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通知公告

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关于做好固定资产标签粘贴工作的通知

发布者:  时间:2021-12-14  浏览:

各处室、各二级学院:

为了进一步提高固定资产管理的管理水平,加强精细化管理,确保固定资产安全完整,现就做好固定资产标签粘贴工作有关事项通知如下:

一、加强认识

根据教育部及我校国有资产管理的有关规定,我校资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理机制,实行“谁领用、谁管理、谁负责”的管理机制,资产占有部门主要负责人负有本部门资产管理的主要责任,资产领用人负有具体管理责任,保管好、使用好、维护好资产是全校师生员工应尽的义务和责任。

资产标签是资产的“身份证”,包含了资产名称及编码、管理部门、存放地点等重要信息,在资产日常管理中发挥着重要的作用。粘贴资产标签是确保固定资产账实相符、安全、完整的重要手段之一。因此,请各部门务必高度重视,在日常管理中按照《固定资产标签粘贴要求》(附件1)有关要求粘贴好各部门占用资产的标签。

二、工作步骤

目前,新的国有资产管理信息系统已上线运行,并将固定资产标签尺寸和内容进行了优化,请各部门清理好本部门固定资产,完善固定资产的相关信息,按照先易后难,循序渐进的原则,分步推进资产标签粘贴。

(一)2021年12月31日之前完成今年标签的粘贴。

1.粘贴好本部门2021年新增固定资产的标签。

2.国资处已打印2021年1月1日至2021年12月12日入库资产的标签,请到后勤服务中心102领取,见附件2。

(二)2022年12月31日之前完成以往年限标签的粘贴。

1.各部门须及时完成当年新增固定资产的标签粘贴。

2.各部门在入库完成后的第一时间到资产管理处打印固定资产标签并粘贴。

3.各部门根据占有和使用固定资产情况,合理安排、及时跟进,通过自助或联系国资处协助打印,完成2021年1月前所有未贴标签的固定资产标签更新和粘贴工作。

4.每件资产只能粘贴1张标签,更换二维码标签后,撕毁原条形码标签。

三、工作保障

为更加方便服务师生办理国有资产标签打印的业务,国有资产管理处在后勤服务中心102设置了标签自助打印设备,已于2021年12月13日正式启用,请各资产管理员、资产领用人自助打印固定资产标签,并按照要求进行粘贴。

四、工作要求

(一)各部门资产管理负责人要高度重视,督促本部门教职工按照规范要求做好个人使用的固定资产标签粘贴工作,资产管理员协助和指导本部门教职工做好固定资产标签粘贴相关工作。

(二)国有资产管理处在此项工作中,要做好技术支撑和条件保障,全过程为教职工做好各项服务。

(三)加强监督检查。在以后年度资产盘点工作中,国有资产管理处将对资产标签粘贴情况进行重点检查,日常工作中不定期进行抽查,并及时通报各部门资产标签粘贴进度。对所固定资产标签粘贴率高的部门和个人将给予一定的奖励;对因各种原因未粘贴标签、标签缺失严重、未按规范要求粘贴标签等情况,将责令限期整改。对于不按规定整改的部门和个人将在全校范围内通报。

在此项工作中,有任何疑问,请与国有资产管理处联系,

联系人及电话:潘昱旭8283330,谭阳61025。

附件:1.固定资产标签粘贴要求

      附件1.固定资产标签粘贴要求.doc

2.2021年固定资产标签领用表

      附件2.2021年固定资产标签纸领用表.xls

3.固定资产标签自助打印指南

   附件3.固定资产标签自助打印指南.doc

国有资产管理处

2021年12月13日