1月2日下午，学生工作部在一教A402会议室召开学生公寓管理委员会第二次例会。副院长黄昌平，学工部、后勤保障处、保卫处、团委、各系学生工作的负责人和汇东物业学生公寓管理人员参加了例会，会议由学工部陈余梅主持。

首先，各系部对学生公寓存在的问题进行了反馈，针对存在的问题后勤保障处、保卫处进行了解答并提出了处理意见。学工部陈余梅处长对学生离校和返校进行了安排，对需留宿的学生进行了布置、要求，并对假期期间值班进行了布署，要求加强巡视确保安全。同时对学生座谈会对物业的意见反馈与物业进行沟通，经过沟通协调最终对亟待解决的问题提出了解决方案。

    最后，黄昌平副院长对学生公寓管理委员会例会进行了肯定，认为对解决问题起到了好的作用，很多问题都能在会后得到解决。同时对下一步学生公寓工作进行了布置，要求各部门联运，齐抓共管，按照省级标准化学生公寓进行建设。